Toto prohlášení podrobně vysvětluje jak „Guilda Pytlíci“ a phpBB („phpBB software“, „www.phpbb.com“, „phpBB Group“) používá jakékoliv informace shromážděné během každé vaší návštěvy.
Vaše osobní údaje jsou shromážděny dvěma způsoby. Prvním při vstupu na „Guilda Pytlíci“, kdy phpBB vytvoří několik cookies, což jsou malé textové soubory, které jsou staženy a uloženy v dočasných souborech vašeho internetového prohlížeče. První dvě cookies obsahují jen uživatelské ID a anonymní identifikátor session, které je vám automaticky přiděleno phpBB softwarem. Třetí cookie se vytvoří, jakmile začnete procházet mezi tématy na „Guilda Pytlíci“, a je používána k ukládání informace, které téma jste již přečetli, což vede k snazšímu a pohodlnějšímu pohybu po fóru.
Můžeme také vytvořit další cookies, které nepatří k phpBB software během procházení „Guilda Pytlíci“, ale tyto cookies jsou mimo rozsah tohoto dokumentu, který se zaobírá jen soubory, které vytvořilo phpBB. Druhá možnost jak můžeme shromažďovat vaše osobní údaje, je vaše odeslání těchto údajů nám. Toto může zahrnovat: odeslání příspěvků jako anonymní uživatel, registraci na „Guilda Pytlíci“ a odeslání příspěvků po vaší registraci, když jste přihlášeni.
Váš účet bude přinejmenším obsahovat uživatelské jméno, osobní heslo, používané při přihlašování do vašeho účtu, a osobní, platnou e-mailovou adresu. Vaše osobní údaje pro váš účet na „Guilda Pytlíci“ jsou chráněny zákony o ochraně osobních údajů a dat, které jsou platné v zemi, ve které sídlíme. Jakékoliv jiné informace požadované od „Guilda Pytlíci“ kromě vašeho uživatelského jména, vašeho hesla a vašeho e-mailu při registraci, můžeme zvolit jako povinné nebo dobrovolné. Ve všech případech dostanete možnost rozhodnout, zda tyto informace budou veřejně zobrazitelné. Dále ve vašem účtu máte možnost zakázat nebo povolit zasílání automaticky vytvářených e-mailů phpBB softwarem na váš e-mail.
Vaše heslo je zašifrováno (jednosměrný hash) pro zajištění jeho bezpečnosti. Přesto není doporučeno používat stejné heslo na dalších stránkách. Vaše heslo je prostředek k přístupu k vašemu účtu na „Guilda Pytlíci“, takže jej pečlivě uchovejte a v žádném případě nebude nikdo spojený s „Guilda Pytlíci“, phpBB nebo jiná, třetí strana, požadovat od vás vaše heslo. V případě, že byste zapomněli vaše heslo k vašemu účtu, můžete použít funkci „Zapomněl jsem své heslo“ poskytovanou phpBB softwarem. Tento proces po vás bude žádat zadaní vašeho uživatelského jména a vašeho e-mailu, poté phpBB software vygeneruje heslo nové a zašle vám jej, abyste se mohli přihlásit ke svému účtu.